Zakup Oleju Opałowego – Jakie wymagania? Jakie alternatywy?

Zakup oleju opałowego wiąże się z koniecznością spełnienia szeregu wymogów prawnych i podatkowych, co ma na celu ograniczenie jego nielegalnego wykorzystania jako paliwa napędowego. Przestrzeganie zasad i odpowiednia dokumentacja są kluczowe, aby zakup przebiegł legalnie i bezproblemowo. W artykule omawiamy proces zakupu oleju opałowego, jakie dokumenty są niezbędne oraz w jaki sposób różni się on od zakupu oleju napędowego. Uwzględniamy również najnowsze zmiany dotyczące obowiązków rejestracyjnych w systemie SENT.

1. Różnice między olejem opałowym a olejem napędowym
2. Wymagane dokumenty do zakupu oleju opałowego
3. Krok po kroku: Procedura zakupu oleju opałowego
4. Obowiązki rejestracyjne i system SENT
5. Porównanie z zakupem oleju napędowego do nagrzewnic EMLO

Różnice między olejem opałowym a olejem napędowym

Olej opałowy oraz olej napędowy różnią się zarówno składem, jak i przeznaczeniem oraz regulacjami podatkowymi. Generalnie można to paliwo określić jako należące do paliw stałych, z wyglądu będące ciemnobrązową cieczą powstającą przy procesie rafinacji ropy naftowej. Olej opałowy jest przeznaczony do ogrzewania budynków, materiał do celów przemysłowych oraz paliwo w procesach technologicznych i dlatego objęty jest niższą stawką akcyzy, co czyni go tańszym od oleju napędowego. Jednakże, aby zapobiec nielegalnemu wykorzystaniu oleju opałowego jako paliwa do pojazdów, jest on barwiony i oznaczany chemicznie.

Olej opałowy występuje w kilku wariantach, różniących się składem chemicznym i metodą produkcji:

• Olej opałowy lekki – najczęściej wybierany typ, charakteryzuje się niską lepkością i umiarkowaną wartością opałową, co sprawia, że jest popularny w ogrzewaniu domów.
• Olej opałowy ciężki – ma wyższą wartość opałową, ale również większą lepkość i zawiera więcej siarki, co sprawia, że jest stosowany głównie w przemyśle, gdzie wymagane jest intensywne grzanie.

W Polsce stosowanie oleju opałowego jako paliwa jest nielegalne i wiąże się z surowymi sankcjami finansowymi.

Olej napędowy zwolniony jest z tych wymagań i jest dostępny na każdej stacji benzynowej.

Wymagane dokumenty do zakupu oleju opałowego

Do zakupu oleju opałowego wymagane są:

• Dokument tożsamości – pozwala zidentyfikować kupującego i weryfikuje jego dane.
• Deklaracja o przeznaczeniu paliwa – dokument, w którym kupujący zobowiązuje się, że olej opałowy zostanie wykorzystany wyłącznie do celów grzewczych.
• Certyfikat zgodności urządzeń – w przypadku urządzeń grzewczych, które wykorzystują olej opałowy, wymagany jest certyfikat zgodności, potwierdzający ich legalne zastosowanie.
• Rejestracja w systemie SENT – każda transakcja związana z zakupem i transportem oleju opałowego wymaga zgłoszenia do systemu SENT, co stanowi formę monitorowania przewozu produktów akcyzowych.

Krok po kroku: zakup oleju opałowego

1. Rejestracja w systemie PUESC – od września 2020 roku kupujący musi być zarejestrowany jako „zużywający podmiot olejowy” w systemie podatkowym PUESC. Proces ten obejmuje wypełnienie formularza AKC-RU, który jest dostępny na portalu PUESC.
2. Wybór certyfikowanego dostawcy – warto skorzystać z usług dostawcy, który spełnia wszystkie wymogi prawne i zapewnia najwyższą jakość oleju opałowego.
3. Podpisanie deklaracji przeznaczenia – podczas zakupu kupujący podpisuje oświadczenie, że olej opałowy będzie używany wyłącznie do celów grzewczych.
4. Realizacja dostawy i potwierdzenie odbioru w SENT – dostawca zgłasza transakcję w systemie SENT i generuje numer referencyjny, który przekazuje kupującemu. W dniu dostawy klient musi potwierdzić odbiór oleju, korzystając z aplikacji SENT DOSTAWY.

Obowiązki rejestracyjne i system SENT

Zgodnie z nowymi regulacjami, każda transakcja związana z olejem opałowym musi być zgłoszona w systemie SENT, co ma na celu monitorowanie i kontrolę przewozu produktów akcyzowych. Sprzedawca, dokonując sprzedaży, rejestruje transakcję i generuje specjalny numer referencyjny, który jest przekazywany klientowi. Kupujący ma obowiązek potwierdzić odbiór paliwa w systemie SENT w dniu dostawy. Procedura ta jest wymagana zarówno dla klientów indywidualnych, jak i firm, a nieprzestrzeganie jej może prowadzić do nałożenia wysokich kar finansowych.

Porównanie z zakupem oleju napędowego do nagrzewnic EMLO

Proces zakupu oleju napędowego jest mniej skomplikowany niż zakup oleju opałowego.  Oznacza to, że jest on często wybierany jako paliwo do urządzeń, takich jak nagrzewnice olejowe na podczerwień EMLO. Kluczowe różnice to:

• Brak wymogu deklaracji przeznaczenia – olej napędowy można kupić na dowolnej stacji paliw bez konieczności podpisywania oświadczenia.
• Duża dostępność – olej napędowy jest łatwiej dostępny, co umożliwia szybkie zaopatrzenie urządzeń grzewczych. W praktyce wystarczy podjechać na stację benzynową i zatankować do kanistra lub innego zbiornika potrzebną ilość
• Wyższe koszty – olej napędowy jest droższy od oleju opałowego ze względu na wyższą stawkę akcyzową, ale jego zakup nie wymaga dodatkowych formalności.

Nagrzewnice EMLO mogą być zasilane zarówno olejem napędowym jak i opałowym, co stanowi wygodną alternatywę dla użytkowników, którzy potrzebują prostego i szybkiego zaopatrzenia w paliwo.

Zakup oleju opałowego wiąże się z wieloma formalnościami, które mają na celu monitorowanie i kontrolę jego użytkowania. Proces ten obejmuje rejestrację w systemie PUESC, podpisanie deklaracji przeznaczenia, zgłoszenie transakcji w systemie SENT oraz potwierdzenie odbioru paliwa. W przypadku oleju napędowego, który jest wykorzystywany m.in. w nagrzewnicach EMLO, procedura jest uproszczona i nie wymaga tylu formalności, co sprawia, że jest on atrakcyjnym wyborem dla użytkowników poszukujących wygodnego paliwa.